Høkerens bestyrelsesmøde 5/3 2019

Referat af Høkerens bestyrelsesmøde 5/3 2019. 

Tilstede: Lene, Olav, Kirsten, Frits, Ulla og Ole. Afbud fra Peter

  1. Dagsorden
  2. Referent
  3. Konstituering
  4. Økonomi
  5. Formaliseret forretningsorden
  6. Vedtægterne gennemskrives
  7. Debat om Alken(  online bestilling af varer i supermarkeder som så afhentes i den borgerdrevne butik)
  8. Valg af to fra bestyrelsen til fællesmøde med Havn og Borgerforening.
  9. Evt.
  10. Næste møde

Ad. 1           Dagsorden godkendt med den tilføjelse at der sættes et punkt                              på om økonomi.

Ad. 2           Ole

Ad. 3           Det blev besluttet ikke at vælge nogen næstformand.

Ad. 4           Vi har fået en udskrift som sammenligner økonomitallene fra                                okt., nov., dec., 2017 med de samme tal for 2018. Tallene viser                            en lille fremgang i omsætning og en lidt større fremgang i                                      dækningsbidraget. Det sidste en dog afhængig af                                                    varelagerets størrelse. Alt i alt udmærket.

Ad. 5           Bestyrelsen diskuterede igen om der skulle laves en                                                formaliseret  forretningsorden, men blev enige om at det var                                  der lavet allerede tilbage ved Høkerens start. I vedtægterne står at                       referaterne fra bestyrelsesmøderne skal underskrives af                                         bestyrelsesmedlemmerne. Dette fortolker vi sådan at når                                       referaterne er udsendt til bestyrelsesmedlemmerne og returneret                         med et Ok, er det at sammenligne med en underskrift.

Ad. 6           På generalforsamlingen i oktober 2018 blev det besluttet at ændre                       § 20 i vedtægterne således at der kommer til at stå at                                             generalforsamlingen skal afholdes inden udgangen af november i                       stedet for som nu inden udgangen af oktober. Dette for at give                             bedre tid til at afslutte regnskabet inden generalforsamlingen.                             Vedtægterne er nu gennemskrevet og ændret.

Ad. 7           I Alken ved Mossø i Jylland findes en lille butik tilsvarende                                    Høkeren. Her har man lavet en ordning, så man kan bestille varer                        fra en større butik online. Varerne bliver derefter leveret i den lille                        butik i Alken til afhentning. Bestyrelsen besluttede at Frits skulle                          undersøge nærmere hvordan de gør. Når det er undersøgt vil vi                            diskutere om det er noget vi skal arbejde for i Høkeren.

Ad. 8           Olav og Ole er valgt og det er meddelt Borgerforeningens formand                      som vil stå for indkaldelse til det først møde.

Ad. 9           Vi har før i bestyrelsen diskuteret sikkerhed på nettet i forhold til                        den nye databeskyttelseslov. Det skal underøges nærmere om vi                          overholder loven. Vi besluttede at blive bedre til at offentligøre                            referaterne fra bestyrelsesmøderne for medlemmerne. Det vil blive                      gjort ved at lægge dem på hjemmesiden og hænge dem op i                                  butikken.

                   Næste bestyrelsesmøde d. 30/4 kl.16.00 hos Frits

Frivillig i Høkeren

Frivillig i Høkeren

En brugerdrevet butik som Høkeren har altid brug for frivillige til forskellige større og mindre jobs.

Passer:
Hvis vi fortsat skal have åbent som nu, er vi nødt til at have lidt flere passere. Kunne du tænke dig at indgå i det fantastiske team af passere??. Kan du afse 3 timer en gang om ugen eller en gang hver 14. dag, så er du meget velkommen til at henvende dig til
Lise Elvang
  liseelvang@gmail.com
Frits Madsen  frits@live.dk
Ulla Højrup  ullahøjrup@hotmail.com

Grøn M/K
Vi har brug for en person med grønne fingre til at passe vores blomsterkummer med vand og renholdelse. Er det dig???? Henvend dig til Ole Holm Pedersen. ole.holm.pedersen@brk.dk

Snerydder:
I år har der ikke været meget arbejde med sne, men vi har brug for en M/K til at rydde sne og salte når det bliver rigtig vinter. Henvend dig til Ole Holm Pedersen.  ole.holm.pedersen@brk.dk