Vedtægter for Høkerlauget Aarsdale.

Den 27/10 2016.

§ 1
Laugets navn er Høkerlauget Aarsdale (herefter benævnt Lauget).

§ 2
Laugets formål er at være et naturligt samlingssted i Aarsdale. Lauget skal
styrke det sociale samvær og livet i Aarsdale havn og by, samt fungere
som nærbutik med et udvalg af gængse dagligvarer.

§ 3
Lauget, der juridisk er en forening, har hjemsted Aarsdale Havn, c/o den til enhver tid værende formand.

§ 4
Som medlem kan optages privatpersoner, virksomheder samt offentlige og private organisationer, som ønsker at støtte Laugets formål.

§ 5
Indmeldelse sker ved at udfylde en indmeldelsesblanket i Laugets
forretning, eller ved henvendelse til Laugets formand. Ved indmeldelse skal oplyses navn, postadresse, email samt tlf.

§ 6
Kontingent betales forud for et regnskabsår (1/9 – 31/8) ad gangen.

§ 7
Indmeldelse kan nægtes, hvis særlige grunde taler herfor, og hvis 2/3 af
laugets medlemmer stemmer for nægtelsen. Ønsker den afviste stadig indmeldelse, skal nægtelsen prøves ved førstkommende generalforsamling.

§ 8
Passive medlemmer kan optages under forudsætning af langvarig
sygdom, arbejdsløshed eller andet.

§ 9
Medlemmers rettigheder og pligter
Udmeldelse finder sted ved skriftlig henvendelse til formanden med tre
måneders varsel. Udmeldelse i løbet af et regnskabsår giver ikke grundlag
for refusion af kontingent.

§ 10
Medlemmerne er forpligtede til at overholde Laugets love, regler,
formålsbestemmelse og adfærdskodeks.

§ 11
Generalforsamlingen fastsætter kontingentets størrelse.

§ 12
Kontingentet betales årligt og senest 30 dage før generalforsamlingen.

§ 13
Bestyrelsen.
Bestyrelsens opgave er at varetage den daglige ledelse af Laugets drift.

§ 14
Bestyrelsens 7 medlemmer og 1 suppleant vælges på generalforsamlingen
for to år ad gangen. Tre medlemmer er hvert år på valg. Formand og 2
interne revisorer vælges ligeledes på generalforsamlingen for et år adgangen. Genvalg er muligt.

§ 15
Bestyrelsen består af 7 medlemmer.

§ 16
Det påhviler bestyrelsen at konstituere sig efter generalforsamlingen.
Såfremt et bestyrelsesmedlem under en valgperiode måtte ønske at
overdrage sit ansvarsområde til andre, skal bestyrelsens godkendelse
indhentes hertil.
Bestyrelsen kan uddelegere det daglige arbejde til en eller flere
arbejdsgrupper, der arbejder under bestyrelsens tilsyn og efter de
retningslinjer/instrukser, som bestyrelsen måtte meddele. For de enkelte
nedsatte arbejdsgrupper skal der udfærdiges en forretningsorden, der skal
godkendes af bestyrelsen, ligesom bestyrelsen til enhver tid har ret til at få
indsigt i arbejdsgruppens aktiviteter og evt. økonomi.

§ 17
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, der offentliggøres over for
medlemmerne.

§ 18
Der skal skrives referat af alle møder afholdt i bestyrelsen, herunder med
trufne beslutninger. Referatet skal underskrives af de deltagende
bestyrelsesmedlemmer, ligesom de, der evt. ikke har været tilstede skal
underskrive det som læst på førstkommende efterfølgende møde.

§ 19
Generalforsamling.
Laugets øverste myndighed er generalforsamlingen.

§ 20
Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af oktober måned.

§ 21
Indkaldelse skal ske skriftligt til medlemmerne, enten pr. brev eller pr. mail
med 4 ugers varsel.

§ 22
Ethvert medlem, der med gyldigt medlemsbevis/kvittering for indbetaling af
kontingent, kan dokumentere sin adgangsberettigelse, er mødeberettiget
på generalforsamlingen.

§ 23
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden med minimum følgende punkter:
1 Valg af dirigent
2 Valg af referent
3 Valg af stemmetællere
4 Bestyrelsens beretning og vision for den kommende periode
5 Godkendelse af regnskab
6 Forelæggelse af budget til godkendelse
7 Indkomne forslag
8 Valg af formand
9 Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
10 Valg af revisorer (2 interne og 1 ekstern, der skal være registreret eller autoriseret)
11 Evt.

§ 24
Alle aktive medlemmer, som har betalt kontingent eller er godkendte
passive medlemmer, er berettiget til at stemme på generalforsamlingen.
Disse har hver én stemme.

§ 25
Det er ikke muligt at stemme ved fuldmagt.

§ 26
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen.
Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.

§ 27
På generalforsamlingen aflægger bestyrelsens formand beretning om
Laugets virksomhed og vision for den kommende periode.

§ 28
På generalforsamlingen vælges formand, 6 øvrige bestyrelsesmedlemmer,
1 suppleant samt 2 interne revisorer og 1 ekstern.

§ 29
Medlemmer, som ønsker at stille forslag til afstemning uden for den
udsendte dagsorden, skal indsende deres forslag senest 14 dage inden
generalforsamlingen til formanden. Modtagne forslag offentliggøres inden
generalforsamlingen i Laugets lokale og rundsendes pr. mail eller pr. brev til
medlemmerne.

§ 30
Afstemninger skal ske skriftligt, såfremt blot ét af de fremmødte
medlemmer ytrer ønske herom.

§ 31
Ekstraordinær generalforsamling.
Såfremt mindst en fjerdedel af Laugets medlemmer ønsker det, skal der
indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.

§ 32
Det overlades til den siddende bestyrelse at udarbejde og udsende
mødeindkaldelse. Bestyrelsen skal endvidere berette om årsagen til den
ekstraordinære indkaldelse.

§ 33
Den ekstraordinære generalforsamling afholdes ligesom den ordinære
generalforsamling.
Regnskab og formue.

§ 34
Laugets regnskabsår løber fra 1/10 til 30/9.
Første regnskabsår løber fra Laugets stiftelse, den 23/3 2011 til den 31/8
2011.

§ 35
På hvert års ordinære generalforsamling fastsættes næste års kontingent
af generalforsamlingen.

§ 36
Det påhviler kassereren at indkassere indtægter og betale de af lauget
godkendte udgifter. Indtægter og udgifter føres i kassebog.

§ 37
Før den ordinære generalforsamling skal revisor/revisorerne have revideret
regnskabet. Revision finder sted en gang årligt efter regnskabsårets
afslutning.

§ 38
Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisor ønsker det. Dog skal
uanmeldt revision foretages mindst en gang årligt.

§ 39
Regnskab og status skal forsynes med revisionspåtegning af Laugets
eksterne revisor.

§ 40
Laugets formue skal, hvis den overstiger, hvad der er nødvendigt for
afholdelse af løbende udgifter, anbringes i en eller flere banker med højest
mulig forrentning.

§ 41
Tegning og hæftelse.
Lauget forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den
ene skal være formanden eller næstformanden. I sager af væsentlig
betydning, dvs. ved indgåelse af lejeaftaler, køb, pantsætning eller salg af
fast ejendom kan Lauget dog kun forpligtes af den samlede bestyrelse.
Der kan meddeles enkeltpersoner prokura.

§ 42
Det påhviler ikke nogen af Laugets medlemmer at hæfte personligt for
påtagede forpligtelser. Dog finder de almindelige erstatnings- og
foreningsretlige principper anvendelse, såfremt der foreligger forsæt eller
grov forsømmelse.

§ 43
Stridigheder.
Det påhviler bestyrelsen i mindelighed at løse opståede stridigheder.

§ 44
Kan stridigheder ikke løses i mindelighed, skal disse søges løst ved mediation/forligsmægling.

§ 45
Eksklusion
Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter, eller
beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, eller som på anden
måde handler til skade for Lauget, kan af bestyrelsen ekskluderes af
Lauget. Minimum 2/3 af bestyrelsens medlemmer skal stemme for eksklusionen.

§ 46
Eksklusionsbeslutningen kan appelleres til generalforsamlingen, der træffer
den endelige beslutning. Stemmer minimum 2/3 af de fremmødte på
generalforsamlingen for eksklusion, står den ved magt.

§ 47
Vedtægtsændringer.
Til ændring af nærværende vedtægter kræves vedtagelse på
generalforsamling med minimum 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 48
Opløsning.
Til opløsning af Lauget kræves vedtagelse på generalforsamling, hvor
minimum 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for opløsning.
Nedlæggelsen skal bekræftes af mindst to tredjedele af de fremmødte
medlemmer på en ekstraordinær generalforsamling afholdt inden 30 dage
efter vedtagelsen.

§ 49
Laugets eventuelle nettoformue skal ved opløsning udloddes til Aarsdale
Borgerforening.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 23/3 2011 og
ændret den 04 /12 2014 samt 27/10 2016.